Réussissez vos événements avec nos solutions pour les services événementiels et agences.
Réussissez vos événements avec la plateforme, les applications événementielles et sites web clés en main.
Libérez vos équipes événementielles pour organiser vos événements. Qu’il s’agisse d’un salon professionnel, un lancement de produit, un essai presse, une exposition une AG ou tout autre événement appuyez-vous sur la technologie de pointe embarquée dans nos applications événementielles pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Gagnez du temps, faites des économies et allez à l’essentiel : organiser des événements
Conçues et développées pour garantir le succès de vos prochains événements, nos solutions clé en main sont bien sûr personnalisables et paramétrables selon vos souhaits et la singularité de chaque événement. Elles suppriment les tâches chronophages, l’impression de documents et augmentent votre réactivité et votre productivité. Et puisque vous êtes parfois pris par le temps, nos équipes les personnalisent et s’assurent de leur bon paramétrage pour vous si vous le souhaitez.
Notre ADN est le développement d’applications fonctionnant en Offline / Online.
La solution web et mobile de digitalisation des services événementiels.
ToEvent est conçu pour les Directions événementielles des grands groupes organisant plusieurs événements par an. ToEvent offre une plateforme globale Saas et une application événementielle dédiée à votre entreprise pour organiser tous vos événements.
ToEvent propose en une plateforme métier unique entièrement personnalisée toutes les fonctionnalités essentielles aux organisateurs d’événements internes et externes. Intuitive, elle vous permet de travailler dans un environnement sécurisé en conformité avec la réglementation RGPD et de connaître l’historique de chaque événement.
Vous gagnez du temps, augmentez la mobilité et la réactivité de vos équipes et des participants sans compter la valorisation de l’image de votre entreprise et de votre service.
Inviter les participants, chacun d’eux dispose d’un accès sécurisé à l’application. Communiquer le programme détaillé à vos invités, journalistes, influenceurs ou salariés. Donner toutes les informations pratiques liées à l’événement sur l’application et un mini site web dédié.
Diffuser en direct live streaming chaque événement en toute sécurité pour tout lancement de produit, conférence de presse, etc.
Afficher vos contenus, roadbook, inclure une médiathèque (photo, vidéo, pdf, …) et un dossier de presse interactif avec téléchargement des contenus.
Vous souhaitez digitaliser l’organisation de vos événements avec une solution dédiée ?
Quelle est la durée de vie de vos leads ?
La capture de leads est stratégique pour une entreprise et ses ventes.
Disposez rapidement des informations de vos visiteurs et augmentez la qualité de vos leads en leurs posant quelques questions pertinentes lors de votre prochain salon professionnel ou sur votre lieu de vente.
Avec To Lead gagnez en réactivité, contactez vos prospects plus rapidement et augmentez vos ventes.
L’application mobile d’inscription ToLead est conçue pour de multiples usages et vous offre les avantages suivants :
Personnaliser votre formulaire selon votre charte graphique.
Effectuer la connexion des utilisateurs via un login individuel et paramétrable.
Compter sur une très grande capacité de stockage de données.
Collecter en mode Online ou Offline les data.
Intégrer vers votre CRM les data collectées et stockées en Offline à la prochaine connexion.
Intégrer Online vers votre CRM les data en temps réel pour contacter sans délai vos leads.
Saisir rapidement les informations, de façon fluide, intuitive et sans ordre imposé des réponses.
Combiner des modes de saisie (liste déroulante, libre, cases à cocher).
Inclure une base d’adresses postales embarquée dans l’application.
Prévoir des règles de gestion personnalisables (ex : si essai véhicule=> tél obligatoire).
Envoyer des sms et emails avec brochure, fiche produit, photo et vidéo selon vos exigences.
Modifier le contenu facilement via le back office.
Effectuer rapidement la mise à jour des appareils.
Reporting : paramétrer selon de nombreux indicateurs de performance et formats, consulter en temps réel.
ToLead s’associe à ToAccess, ToPlan et ToEat
Conformité RGPD
Vous mettez en place une capture de leads et souhaitez en savoir plus sur notre solution ?
ToAccess solution 100 % digitale pour sécuriser et fluidifier l’accès à vos événements.
Gagnez en rapidité et en sécurité, accueillez vos invités en un clin d’œil avec ToAccess.
Donnez le sourire à vos équipes événementielles et à vos invités avec ToAccess.
Le contrôle d’accès et l’émargement sont réalisés en une fraction de seconde.
Avant ToAccess vous deviez imprimer voire réimprimer vos listes d’invités en un ou plusieurs exemplaires, mobiliser de nombreuses ressources (humaines et physiques) pour effectuer l’émargement au stylo synonymes de perte de temps, source d’erreurs et de budgets dépensés inutilement. Maintenant avec ToAccess tout devient simple rapide et sûr.
Importez la liste des participants sur Ipad et Iphone.
Modifiez si nécessaire la liste des invités sur site.
L’appli fonctionne en Offline / Online*.
Contrôlez l’entrée avec l’IPad ou IPhone par scan du QR Code et recherche par nom
Disposez de statistiques des entrées en temps réel et de la jauge (si contrôle des sorties)
Invitez un nombre illimité de participants !
Conformité RGPD
Options :
Création du site ou de la page web (responsive design) et du formulaire d’inscription à l’événement, gestion d’envoi d’emailing et de sms possible.
Choix du nombre d’accompagnants
A l’arrivée d’un VIP* envoi d’un SMS à l’organisation
Fonctionne en complément ou indépendamment de la solution ToLead
Vous souhaitez mettre en place un check in ?
Comme l’ensemble des solutions numériques conçues pour l’événementiel, ToPlan est pensé et éprouvé pour répondre à l’ensemble de votre besoin avant pendant et après l’événement. Ainsi, pour vos prochains Test Drives, Track Days ou lancements de produits avec ToPlan vous pouvez :
Gérer vos invités, envoyer des invitations par email ou SMS.
Communiquer le programme détaillé (J1, J2, J3…) à vos invités,
journalistes influenceurs, concessionnaires.
Donner des informations pratiques à vos invités
(Aéroport, hôtel, lieu de briefing, restaurant, …).
Inclure une médiathèque (photo, vidéo, pdf, bobinots, …) et un dossier
de presse (interactif, téléchargement de contenus).
Prendre en photo le permis de conduire, signer la décharge de responsabilité.
Présenter le RoadBook avec cartographie embarquée,
lieux de shooting, #, points GPS).
Informer vos invités avec les fiches techniques des véhicules,
proposer un chat avec les experts concernés.
Faciliter la communication de vos invités sur les réseaux sociaux
par l’envoi et la mise à disposition de contenus.
Réaliser une enquête de satisfaction.
Ajouter vos requêtes spécifiques en développement sur-mesure.
Avec ToPlan, réalisez aussi tout type de planning comme la gestion de salles.
ToPlan s’associe à ToAccess, ToLead et ToEat
Conformité RGPD
Vous devez créer ou améliorer votre planning, vos Test Drive et RoadBook ?
L’application ToSHOW vous permet de mettre en scène vos contenus et séduire votre audience.
Selon son utilisation finale (sur une borne ou prise en main) et l’occasion (salon, journée spéciale dans vos points de vente ou autre) vos équipes gagnent en mobilité, réactivité et communiquent efficacement les messages que vous souhaitez délivrer auprès de vos cibles (prospects, clients, fournisseurs, journalistes, …)
Vous travaillez avec des présentations actualisées et harmonisées. Vous boostez l’efficacité de vos équipes en supprimant les taches manuelles chronophages et réduisez vos coûts.
Vous envoyez une meilleure image de votre service et de votre entreprise.
Avec ToShow vous intégrez vos contenus en format photo, vidéo, Html, texte et pdf
Réalisez la mise à jour de vos contenus en online (wifi) et offline (USB)
Modifiez si nécessaire certains contacts avant l’export
Effectuez l’export sécurisé de vos données sous Excel
Présentez vos contenus en multilangue
Back Office : Site web responsive pour PC/MAC, smartphone et tablette
Reporting : Définissez les critères et formats de votre tableau de bord
Auprès de vos équipes nous effectuons aussi :L’intégration, la conception et la mise en page de vos contenus,
La formation et la prise en main auprès des utilisateurs,
La location, la livraison, le stockage et la reprise du matériel (Ipad, Iphone,
Routeur wifi, flight case, …)
L’assistance sur site
Conformité RGPD
ToShow s’associe à ToAccess, ToPlan et ToEat
Vous cherchez une solution pour la présentation de vos produits sur Ipad ?
Lorsqu’un événement s’étend sur plusieurs heures, proposer un jeu concours ou un quiz s’avère judicieux.
Surtout si vous souhaitez faire connaitre votre entreprise, ses produits ou services.
Vous pouvez aussi réaliser une enquête de satisfaction pour cerner plus concrètement les points à améliorer auprès de votre public, clients, actionnaires.
Conformité RGPD
ToPlay s’associe à ToLead, ToAccess, ToPlan et ToEat
Vous créez un concours, un quiz ou une enquête de satisfaction ?
Lors d’un événement comme un salon professionnel ToEat est pensé pour gérer le catering de votre personnel et celui de vos invités.
Vous créez un badge QR code pour chaque personne.
Affectez des droits spéciaux par type de badge (lieux et horaires de restauration, types de consommation, etc)
Emettez le cas échéant des factures individuelles ou par service.
Back office : imprimez des badges et réalisez des exports détaillés.
L’application fonctionne sur IPad et IPhone en offline et online.
Conformité RGPD
ToEat s’associe à ToLead, ToAccess, ToPlan et ToShow
Vous souhaitez mettre en place la gestion de votre catering lors d’un événement ?
Avec l’app ToLive, embarquez un studio vidéo mobile lors de vos événements.
Chacun de vos invités, journalistes, influenceurs, est l’acteur principal de la vidéo que vous créez à son attention et celle de votre marque.
Utilisez ToLive lors de vos lancements de produit et Test Drive Auto Moto.
Intégrez les captations de la caméra embarquée dans le spot publicitaire de votre marque.
Effectuez la modération à distance de la vidéo.
Diffusez sur les réseaux sociaux
Vous devez mettre en place un studio vidéo mobile lors d’un événement ?
Notre équipe de développeurs répond à vos demandes spécifiques de création d’applications sur IOS et Android ainsi que de sites web.
Notre dernière réalisation est l’application mobile pour Porsche France des annonces de véhicules neufs et d’occasions sur tout le réseau de concessionnaires en France. L’application évolue avec de nouvelles fonctionnalités selon les demandes du client et l’analyse de l’expérience utilisateur afin d’augmenter les ventes depuis l’usage de l’application par les passionnés de la marque.